وكان فريق العمل قد أتم في الاجتماعات السابقة استعراض ما يخص الفترة الزمنية من 1982 حتى 2025، إذ أنجز 96% من مسار عمله لـ123 عاما من تاريخ كرة القدم السعودية.

ويضم فريق العمل في عضويته خبراء دوليين في التوثيق الرياضي مرشحين من قبل الاتحاد الدولي لكرة القدم، وممثلين من وزارة الرياضة وهيئة الإذاعة والتلفزيون، ودارة الملك عبدالعزيز، ورابطة الدوري السعودي للمحترفين، إضافة إلى الأندية أعضاء الجمعية العمومية.

يُذكر أن اجتماعات المشروع تم اعتماد مواعيدها بالتنسيق مع ممثلي الأندية منذ مايو 2024، وكان من المنتظر أن يعقد الاجتماع الدوري في أواخر شهر مارس الجاري، إلا أن تزامنه مع شهر رمضان المبارك وإجازة عيد الفطر كان سبباً لإقامته في أبريل وذلك نزولا عند رغبة أعضاء الجمعية العمومية للمشروع.