حددت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني مجموعة من المهام التي يجب على وكيل المدرسة القيام بها أثناء امتحانات صفوف النقل في الفصل الدراسي الأول للعام 2024/2025. وتتمثل هذه المهام في الآتي:

المشاركة في الإعداد للاختبارات: العمل بالتعاون مع مدير المدرسة في إعداد اختبارات الفصل الدراسي الأول والثاني والدور الثاني، بالإضافة إلى تجهيز كل ما يلزم من مواد وأدوات للاختبارات.

متابعة دفاتر أعمال السنة: التأكد من الانتهاء من دفاتر أعمال السنة وتطبيق اللوائح والتعليمات المنظمة لذلك.

الإشراف على سير الاختبارات: التعاون مع مدير المدرسة للإشراف العام على سير الامتحانات، وضمان تنفيذ الإجراءات المطلوبة.

إعداد كشوف الملاحظة: الإشراف على إعداد كشوف الملاحظة الخاصة بالاختبارات.

الاحتفاظ بكشوف درجات أعمال السنة: الاحتفاظ بنسخة من كشوف درجات أعمال السنة لاستخدامها عند الحاجة.

إدارة اللجنة في حالة غياب رئيس اللجنة: في حال تأخر أو غياب رئيس اللجنة، يتولى وكيل المدرسة إدارة اللجنة بشكل مؤقت.

تنفيذ توجيهات رئيس اللجنة: العمل على تنفيذ التوجيهات والتعليمات التي يصدرها رئيس اللجنة.

متابعة دخول الملاحظين إلى اللجان: ضمان دخول الملاحظين إلى اللجان في الوقت المحدد ومتابعة تواجدهم.

الإشراف على دخول الطلاب إلى اللجان: متابعة دخول الطلاب إلى اللجان وتنظيمهم بالشكل الصحيح.

متابعة الطلاب المتأخرين: متابعة الطلاب الذين يتأخرون عن حضور الامتحانات واتخاذ الإجراءات المناسبة.

الإطلاع على دفتر الحضور والانصراف: متابعة حضور الموظفين والمدرسين، والتأكد من حضور جميع المعلمين قبل بدء الامتحانات.

المرور على اللجان: القيام بجولات داخل اللجان للاطمئنان على سير الامتحانات بالشكل السليم.

متابعة توزيع الملاحظين والمصححين: التأكد من توزيع الملاحظين والمصححين والمراجعين على اللجان بشكل مناسب.

تهيئة مكان لإعلان النتيجة: تجهيز مكان مناسب للإعلان عن نتائج الامتحانات بعد انتهائها.

حفظ نتائج الاختبارات: التأكد من حفظ نتائج الاختبارات بشكل دقيق وآمن.

إعداد ملف لحفظ نماذج الأسئلة والإجابات: إعداد ملف خاص لحفظ نماذج الأسئلة ونماذج الإجابة الخاصة بالاختبارات لضمان الرجوع إليها عند الحاجة.

I prefer this response