أعلنت جامعة عين شمس عن توافر وظائف شاغرة في الإدارة العامة للعلاقات العامة والإعلام، وذلك ضمن الهيكل الإداري للمكتب المركزي لرئيس الجامعة.

ويأتي هذا الإعلان في إطار سعي الجامعة؛ لتعزيز علاقاتها الداخلية والخارجية مع الجهات الأكاديمية والثقافية محليا ودوليا.

ودعت الجامعة الراغبين في التقدم للوظائف المعلنة إلى زيارة بوابة الوظائف الحكومية عبر شبكة الإنترنت للاطلاع على التفاصيل الكاملة وشروط التقديم.

الوصف الوظيفي
تتعلق الوظيفة بقيادة الإدارة العامة للعلاقات العامة والإعلام، ويهدف شاغل الوظيفة إلى تقوية الروابط بين الجامعة والجهات العلمية والثقافية المختلفة، إلى جانب دعم التواصل الداخلي بين العاملين والإدارات.

المهام العامة:
إعداد الخطة السنوية للإدارة ومتابعة تنفيذها وفق اللوائح المعتمدة.
تحديد الاحتياجات البشرية والتدريبية لتطوير الأداء.
تحديث سجلات الأداء ورفع تقارير التقييم.
إعداد تقارير دورية عن سير العمل ورفعها للقيادات العليا.

المهام التخصصية:
الإشراف على قياس اتجاهات الرأي العام وإعداد الدراسات التحليلية.
تنظيم الزيارات والمؤتمرات والاجتماعات لدعم التواصل المؤسسي.
تعزيز العلاقات بين العاملين والإدارة العليا.
تنسيق برامج الاستقبال والافتتاحيات والفعاليات الرسمية.
التواصل مع السفارات واستخراج التأشيرات الرسمية.
الإشراف على البرقيات الرسمية وتنظيم المراسلات.

المهارات المطلوبة
إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته ذات الصلة بالوظيفة.
الإلمام بلغة أجنبية واحدة على الأقل.
معرفة جيدة بالقوانين واللوائح الإدارية.

الخبرات والمؤهلات
قضاء مدة لا تقل عن عام في وظيفة من المستوى الأدنى مباشرة (أ)، أو خبرة كلية لا تقل عن 17 عامًا في مجال مشابه.
اجتياز التدريب اللازم وفقًا لمتطلبات الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة.
الحصول على مؤهل عالٍ يتناسب مع طبيعة العمل.

المستندات المطلوبة للتقديم
بيان حالة وظيفية معتمد يشمل: الاسم، تاريخ الميلاد، المؤهلات، الجزاءات، الوظائف السابقة، الدورات التدريبية.
تقارير الكفاية عن آخر ثلاث سنوات.
شهادات خبرة معتمدة لغير العاملين بالجهاز الإداري للدولة.

موعد وطريقة التقديم
التقديم متاح حتى 30 مايو 2025، ويشترط التقدم شخصيا لاستيفاء النماذج المعدة بمقر المكتب الفني للأستاذ الدكتور رئيس جامعة عين شمس، بقصر الزعفران – شارع الخليفة المأمون – العباسية، وذلك خلال أيام العمل الرسمية من الساعة 8:30 صباحا حتى 2:00 ظهرا.

وللاطلاع على بطاقة الوصف الوظيفي، يرجى التوجه إلى الأمانة الفنية للجنة الدائمة للوظائف القيادية داخل قصر الزعفران.