في إطار برامجها التدريبية الأولى لعام 2025، نظّمت المديرية العامة للثروة الزراعية وموارد المياه بمحافظة الظاهرة حلقة عمل تدريبية متخصصة في إدارة الوثائق، تخلّلت حلقة العمل مجموعة من المحاضرات والنقاشات المثمرة حول نظام تصنيف الوثائق وأهدافه، فضلا عن استعراض جداول مدد الاستبقاء وطرق إدارة الوثائق الجارية والوسيطة، كما تم مناقشة كيفية فتح الملفات والحافظات، وأساليب الفرز والإتلاف والترحيل للمخطوطات والوثائق بمختلف الإدارات والأقسام التابعة للمديرية في ولايات المحافظة.

وتهدف حلقة العمل إلى تعزيز كفاءة الموظفين ورفع مستوى الإدارة من خلال تطوير الأنظمة والمعايير، وتوفير بيئة آمنة لحفظ وإدارة الوثائق والأصول الإلكترونية، كما تسعى الحلقة إلى تحويل الأرشفة التقليدية للمستندات إلى نظام أرشفة إلكترونية يسهل الوصول إليه عند الحاجة، مما يسهم في تحسين العمليات الإدارية وتبسيط الإجراءات لخدمة المستفيدين.

شارك في البرنامج التدريبي عدد من موظفي الوظائف الإدارية والفنية العاملين في أقسام الوثائق والمحفوظات بالمديرية، بالإضافة إلى موظفي دوائر الثروة الزراعية وموارد المياه والعيادات البيطرية التابعة لها في مختلف ولايات المحافظة.