نظمت محافظة مسقط بالتعاون مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية حلقة عمل حول مشروع تحديث نظام إدارة الوثائق الخصوصية في المحافظة. وقد شهدت الحلقة حضور عدد من موظفي المحافظة المعنيين بإدارة الوثائق والمستندات، بهدف تزويدهم بالمعرفة اللازمة وتعريفهم بالآليات المتبعة لتحديث نظام التصنيف وجداول مدد استبقاء الوثائق.

وقد قام رئيس قسم الدعم الفني في هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بتقديم عرض تناول فيه سُبل تطوير قطاع الوثائق، مؤكدا على أهمية تحديث نظم إدارة الوثائق استنادًا إلى دراسة المهام الوظيفية والاختصاصات للمؤسسات المعنية. كما استعرض خطة العمل التي تركز على تطوير وتحديث نظم الوثائق بما يتماشى مع المتطلبات الحديثة.

وشهدت الحلقة نقاشات حول التحديات التي واجهها قطاع الوثائق في الفترة السابقة، كما تم استعراض تفاصيل الخطة الوطنية لفرز الوثائق العامة للدولة، التي تهدف إلى حماية الوثائق من التلف أو الضياع، وتحديد الوثائق ذات الأهمية للذاكرة الوطنية، وإتلاف ما هو مخصص لذلك وفقًا لجداول مدد الاستبقاء. وتم التركيز بشكل خاص على كيفية تنفيذ آلية تصنيف الوثائق وفتح الملفات بشكل يتماشى مع موضوعاتها وفقاً لتلك الجداول.

ويستهدف المشروع في مجمله تحسين كفاءة العمل وتطوير نظام عصري لإدارة الوثائق الخصوصية في محافظة مسقط.